Consejos para trabajar desde casa

Consejos para trabajar desde casa

La reconocida empresa española de seguridad en internet «Avast» publicó un interesante artículo sobre consejos para trabajar desde casa.

El trabajo desde casa, conocido como Teletrabajo o Home Office que pueden ser muy útiles en el marco de esta pandemia y que seguramente cuando ella pase puede quedar como una nueva forma de trabajar, que bien implementada puede traer múltiples ventajas a empleados y empresarios.

Algunas ventajas para los empresarios se componen de menos costo de alquileres por metros cuadrados de oficina, menos enfermedades laborales por contagio, menos llegadas tardes por congestionamiento de tránsito, mayor productividad.

Algunas ventajas para los empleados son menos horas de viaje, mayor tiempo de esparcimiento, menos gastos por viáticos.

A continuación reproducimos el artículo:

Consejos para trabajar desde casa

Aquí hay nueve maneras de evitar que el tramo actual de distanciamiento social del trabajo desde el hogar se convierta en un infierno.

La semana pasada, el brote de coronavirus provocó una ola de teletrabajo al rededor del mundo, que nunca antes habíamos visto y que tal vez nunca volvamos a ver. Básicamente, todos los que pueden trabajar desde casa lo están haciendo.

Las empresas, y los propios trabajadores, están aprovechando al máximo un difícil conjunto de circunstancias. Todos estamos luchando por establecer infraestructuras que funcionen para nuestras propias situaciones particulares. No siempre es fácil. Las conexiones tecnológicas pueden ser un desafío. Los procesos de trabajo deben ser resueltos. Y con los niños en casa, las opciones de entretenimiento limitadas y los viajes de compras de alimentos reducidos, todos estamos haciendo todo lo posible para mantener nuestra cordura digital mientras continuamos cumpliendo con las obligaciones de nuestros trabajos diarios.

Aquí hay nueve formas de evitar que el tramo actual de distanciamiento social de Working From Home se convierta en Working From Hell.

Vístete : si vas a trabajar desde casa, ponte en el estado de ánimo adecuado para hacer las cosas . Hacerte presentable es un buen comienzo. Es bueno estar en ropa de trabajo (sitio en inglés), no en una vieja camiseta raída, operando en modo de trabajo, especialmente si un cliente te necesita en una videoconferencia en este momento .

Establece un horario : cuando viajas al trabajo y tus hijos están en la escuela, es más fácil establecer parámetros en la jornada laboral. No tanto cuando trabajas de forma remota, junto con todas las personas con las que trabajas. Ah, y tus hijos también. Establece un horario para asegurarte de tomar descansos y finalizar tu jornada laboral. No hay un modelo para ser padres y trabajar al mismo tiempo, pero vamos a inventar una etiqueta de trabajo que permita interrupciones y distracciones. Establecer límites de tiempo para proyectos. Bloquea el tiempo de trabajo moderado y el tiempo de trabajo pesado. Comunica las compensaciones que está haciendo como «Quería atender esta llamada, pero los niños están inquietos, por lo que estoy escuchando pero tal vez tenga que alejarme».

Estar dispuesto a ser flexible : con los niños en escuela desde casa, ese horario que estás tratando de mantener puede confundirse bastante rápido. Si necesitan ayuda para enfocarse en la tarea o para conectarse a una actividad escolar en línea, puedes depurar la cantidad de llamadas a las que asistes, intercambiar reuniones con uno de los padres o programar tu llamada de conferencia para un bloqueo después del horario de atención. O tal vez comiences el día temprano y termines ese informe antes de que el equipo entre, para que puedas ocuparte de los asuntos de los niños más adelante.

Tienes herramientas; úsalas: es probable que tu empresa haya puesto a disposición todo tipo de conexiones para que puedas comunicarse con la oficina. Aprende a conectarte a la VPN. Averigua qué herramientas se deben usar para qué: videoconferencia, correo electrónico, Slack, teléfono, WhatsApp, etc. Trabaja con tu equipo de TI para asegurarte de tener todas las medidas de seguridad vigentes. Tu oficina en casa puede ser una extensión de tu oficina de trabajo, si lo haces bien.

Comunícate a menudo con elementos de trabajo : Manténte en contacto. tu empresa probablemente hace hincapié en la «comunicación excesiva» en los elementos clave, así que tómalo en serio. Envía notas de Slack a los equipos. Llama a clientes. Realiza videoconferencias. Tu equipo está disperso, pero existen herramientas para que todos se sientan como en una oficina virtual compartiendo snacks y chocando los cinco.

Mantener una cultura laboral vibrante : hablamos sobre reuniones de trabajo. Una de las cosas que te gustan de trabajar en tu empresa es su cultura. Abraza esa necesidad cultural, incluso en tu cuarentena impuesta. Programa una cata de vinos virtual fuera de horario. Llama a tus amigos del fútbol para platicar del tema. Ingresa al canal Slack de tu empresa y haga una lluvia de ideas de una lista de títulos de canciones que describan mejor lo que estamos pasando. Establece una fecha para almorzar con tus amigos y reúnanse en Zoom. 

Evita la fiebre de la cabina : las pautas de «distanciamiento social» sugieren que trabajemos desde casa y evitemos reuniones, incluso citas de juegos para niños. Pero, para mantenernos cuerdos, todos debemos salir de la casa. Al igual que lo haría en la oficina, tómate un tiempo durante el período de trabajo en el hogar para disfrutar del aire libre. Siéntate en la entrada. Da un paseo. Saca a pasear al perro. Si puedes, tome aire fresco, incluso si es solo a través de una ventana abierta. 

Define reglas básicas para la tecnología : los niños en casa probablemente verán esto como una larga vacación. Preferirían relajarse y saltar en sus pantallas durante la mayor parte del día, y será tentador para ti dejarlos. Tres horas frente a un videojuego te da tiempo para terminar esa propuesta. Establece reglas definidas para el tiempo con la tecnología: una hora en la consola de juegos, una hora en su teléfono, luego dos horas leyendo un libro. Combinen algún tipo de actividad recreativa y tus hijos tendrán un día completo.

No seas «ese tipo en la BBC» : al igual que debes establecer reglas básicas para la tecnología, debes hacer todo lo posible para crear límites cuando manejas una tarea de trabajo crítica. La mayoría de nosotros hemos visto las imágenes de un profesor haciendo una videollamada en vivo en la BBC desde su oficina en casa. Un niño entra corriendo a la oficina, todo sonríe, con ganas de pasar el rato. Los clientes, compañeros de equipo y prospectos de negocios te reducirán un poco si estas cosas te ocurren. Estos son tiempos sin precedentes, pero si necesitas tener una reunión totalmente profesional, asegúrate de establecer reglas básicas para las interrupciones. 

Ya sea que estés navegando por las aguas desconocidas de trabajar en casa por primera vez con un cónyuge, niños que van a la escuela o se entreguen a un aislamiento obligatorio, todos sentimos el impacto del ‘ experimento de trabajo desde casa más grande del mundo’ juntos en de alguna manera. Hacer malabarismos con esta delgada línea sin precedentes entre la gestión de las obligaciones profesionales junto con el mantenimiento de la cordura nos deja preguntándonos si tal vez todos estamos experimentando demasiado tiempo frente a la pantalla. Comprender las limitaciones humanas que acompañan el nuevo trabajo desde casa, la dinámica de la escuela en el hogar puede ayudarnos a descubrir nuevas formas de usar la tecnología a nuestro favor mientras mantenemos la cordura digital.

Link al artículo compartido.

 

 

 

Pymes y el impacto del coronavirus

Pymes y el impacto del coronavirus

La Confederación Argentina de la Mediana Empresa estimó un fuerte impacto económico por la cancelación de eventos, reuniones y rondas de negocios.

El coronavirus se ha metido en la vida de las personas y de las empresas PyMes como un tornado gigante del que todos los días nos preguntamos cuando terminará o por lo menos estaremos en su ojo para poder obtener una calma relativa que nos permita reflexionar acerca de como deberemos seguir.

Sacando algunas apresuradas conclusiones, las empresas ya no serán lo que eran y para sobrevivir deberán cambiar a una velocidad impensada.

Términos de los que ya veníamos escuchando como teletrabajo, home office, ventas online, virtualización y que las direcciones de las PyMes resistían y las entendían como si fueran cosas de otro planeta, se acaban de meter por la ventana e instalarse en las propias oficinas sin tener mucha idea de como implementarlas y si cuentan con la cultura y la tecnología para soportarlas.

En este sentido la Confederación Argentina de la Mediana Empresa – CAME  acaba de pedir medidas de contención para mitigar el impacto del coronavirus en las empresas. Entre estas se encuentra la necesidad de regular el teletrabajo, apoyo para garantizar las producciones y un equipo anticrisis donde se expresa la importancia de que participen las universidades y el sector tecnológico.

Ir al comunicado del 13 de marzo de 2020

 

Aranceles del Acuerdo entre Unión Europea y Mercosur

Aranceles del Acuerdo entre Unión Europea y Mercosur

¿Quiere saber qué arancel va a pagar su producto con el Acuerdo entre MERCOSUR y la Unión Europea?

Después de más de 10 años de negociaciones, finalmente el 28 de junio de 2019, el MERCOSUR y la Unión Europea (UE) llegaron a un consenso sobre los aspectos comerciales de un Acuerdo de Asociación entre ambos bloques.

En base a la importancia estratégica del Acuerdo para la región, el BID-INTAL (Banco Interamericana de Desarrollo y el Instituto Para la Integración de América Latina y el Caribe) ha desarrollado una herramienta online ágil y efectiva.

De esta manera exportadores e importadores del MERCOSUR pueden conocerlos aranceles y cronogramas de liberalización negociados entre ambos bloques.

Este sistema permite aprovechar al máximo las oportunidades para el comercio y el desarrollo birregional.

Si sos exportador o importador podés chequear tu producto en el siguiente link.

¿Qué es el MERCOSUR?

Según la propia Web, la definición es la siguiente:

El Mercado Común del Sur (MERCOSUR) es un proceso de integración regional instituido inicialmente por Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay al cual en fases posteriores se han incorporado Venezuela* y Bolivia, ésta última en proceso de adhesión.

Sus idiomas oficiales de trabajo son el español y el portugués. La versión oficial de los documentos de trabajo será la del idioma del país sede de cada reunión. A partir del 2006, por medio de la Decisión CMC Nº 35/06, se incorporó al guaraní como uno de los idiomas del Bloque.

El MERCOSUR es un proceso abierto y dinámico. Desde su creación tuvo
 
como objetivo principal propiciar un espacio común que generara oportunidades comerciales y de inversiones a través de la integración competitiva de las economías nacionales al mercado internacional. Como resultado ha establecido múltiples acuerdos con países o grupos de países, otorgándoles, en algunos casos, carácter de Estados Asociados –es la situación de los países sudamericanos–. Estos participan en actividades y reuniones del bloque y cuentan con preferencias comerciales con los Estados Partes. El MERCOSUR también ha firmado acuerdos de tipo comercial, político o de cooperación con una diversa cantidad de naciones y organismos en los cinco continentes.

El E-Commerce llega a las empresas más chicas

El E-Commerce llega a las empresas más chicas

Según una noticia de IProfesional el comercio electrónico se duplicó en Argentina, durante el año 2019, la demanda de personal eventual respecto al 2018. Eso muestra a las claras que la tendencia de crecimiento es impresionante, aún más teniendo en cuenta que fue un año recesivo y que la demanda de personal en general decayó y no creció.

Este fenómeno es disparado por campañas de marketing como el Cyber Mondey o el más moderno Black Friday, de impacto internacional y vinculado al mercado masivo.

Seguramente también, en forma más disimulada pero sostenido en el tiempo, tenga que ver con cambios en los comportamiento sociales de las personas, influidos por las nuevas tecnologías, especialmente los celulares que hoy son verdaderas computadoras capaces de inmumerables operaciones, desde tener una videollamada con alguien muy lejano, ver una película en streaming o hacer sofisticadas operaciones financieras.

El Comercio electrónico es un concepto

Pero que pueden hacer con esta tendencia empresas más chicas, donde es más difícil contratar personal o acceder a programas y programadores. 

En principio no quedarse mirando estas complejidades y buscar cual es la idea conceptual. Personas que van a realizar su proceso de compra y su decisión a distancia, sin tener un contacto físico con el producto o con la marca hasta ya tomada la decisión.

A partir de aquí se pueden crear, seleccionar y definir diferentes formas de llevar adelante una transformación de la venta personal al comercio electrónico, incluso combinando las dos formas.

Por ejemplo, en casos de empresas B2B (Empresas que le venden a empresas) se puede presentar un catálogo web pero sin carro de compras, que solo llegue al proceso de presupuestación. De esta manera el vendedor podrá tomar contacto y replantear la solicitud para presentar una propuesta a la medida de la necesidad del cliente.

También puede ser muy útil el uso del Whatsaap, cada vez más utilizado a la hora de comunicarse y hacer consultas. Desde ya el e-mailing sigue funcionando con una buena relación entre contacto e inversión aunque suele ser una herramienta veterana en el mundo comercial.

La idea es utilizar la innovación y no quedarse fuera de la tendencia, tampoco dejarse llevar por implementar todo lo que aparece porque ya sabemos que son cambios costosos, que llevan tiempo adaptarse que no siempre duran mucho. 

 

 

 

 

La Fuerza del E-mailing Marketing

La Fuerza del E-mailing Marketing

Tal como plantea el artículo de la Asociación Argentina de Marketing; «El email no ha muerto» y goza de buena salud, especialmente para el mundo laboral, donde los actores siguen encontrando allí información y respuestas más enfocadas a sus necesidades y menor contaminación periférica (todo aquello que se encuentra dentro de la pantalla y que rodea a lo que buscamos enfocar con los sentidos)  que en las redes, a pesar de la invasión de emails con los que amanecemos todos los días.

 

Ventajas de hacer E-mailing Marketing

Es por eso que el E-mailing Marketing sigue siendo una buena opción para comunicar la marca, hacer conocer los productos y servicios que ofrecemos e impactar con las ofertas y promociones.

Entre sus ventajas se encuentra:

  • la excelente relación entre la inversión y el resultado de la campaña,
  • que, bien dirigido, llega al cliente o consumidor en el horario seleccionado por nosotros y,
  • que el mismo puede ser guardado por éste, lo que garantiza respuestas residuales en el tiempo.

Desde ya que para esto suceda se deben tener en cuenta algunas premisas básicas que contemplan 2 aspectos importantes:

  • el cuidado de la privacidad y respeto por el cliente y,
  • el buen uso del servicio de e-mailing para no ser sancionado como generador de Spam y comportamiento abusivo.

 

Cómo hacer campañas de E-mailing Marketing que genere buenos resultados

La manera en que se puede observar el cuidado de estos dos aspectos importantes es armar bases de datos ajustadas, es decir obtener la información consensuada con el dueño de los datos y comprobar que nuestra información sea de interés para el mismo. Respetar los tiempos de envío, de forma que podamos ser recordados y que haya una continuidad entre uno y otro pero sin volverse reiterativo o «ametrallar» al receptor de mensaje que lo obligue a mandarnos a Spam y de paso odiarnos para siempre. Permitir al receptor darse de baja si así lo desea en forma rápida y sencilla. Plantear asuntos claros, que sean atractivos y que inviten a seguir leyendo y por último intercalar información de interés, que no solo sean acciones de ventas sino que sus contenidos puedan tener otro tipo de valor para los clientes.

Finalmente nada de esto quiere decir reemplazar las redes, el teléfono o la web por el E-mailing Marketing, porque como canta Serrat «hay gente pa todo» y cómo son épocas de diversidad, comunicar en diferentes medios, mejora la comunicación en Red y en la Red. Es por eso que es importante vincular todos estos medios entre sí, de forma que si el cliente recibe un E-mailing y quiere contactarnos por Whatsaap lo pueda hacer fácilmente.

 

 

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